تحديد الهدف هو في نفس الوقت فن و علم. يضع العديد من الأشخاص أهدافًا و لكن لا تتحقق. سواء كنت تمارس نشاطًا تجاريًا أو كنت موظفا أو فلاحا أو لازلت تبحث عن عمل أو تخطط لتقاعدك فأنت بحاجة إلى العمل بفعالية وتحتاج إلى أهداف تساعدك على القيام بذلك.
هذه طريقة رائعة لإنشاء أهداف جيدة… وتبقيك على المسار الصحيح. يطلق عليها أهداف SMART وسيساعدك الاختصار SMART على تذكر الخصائص التي يجب أن تتوفر في كل هدف
اختصار SMART هو من ابتكار جورج ت. دوران George T. Doran) (والذي شاركه لأول مرة مع الجمهور في مقال بعنوان هناك S.M.A.R.T. طريقة لكتابة أهداف الإدارة وغاياتها ، المنشورة في عدد نوفمبر 1981 من Management Review (سبوكان ، واشنطن).
SMART كلمة تعني بالانجليزية(Specific, Measurable, Achievable, Relevant , Time-bound) و بالفرنسية تعني: (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste , Temporellement défini)و بالعربية فهي تعني محددة ، وقابلة للقياس ، ويمكن تحقيقها ، وواقعية ، ومحددة زمنياً. دعونا نشرح هذه المعاييرو المؤشرات الخمسة واحدة تلو الأخرى
S=SPECIFQUEمحددة:
يجب تسمية هدفك بطريقة محددة و بوضوح. إن القول ، يجب أن أعمل أكثر ، ليس هدفًا محددا. و لكن ان تقول إنني سأعمل ما مجموعه 8 ساعات كل يوم ، هو هدف أكثر وضوحًا وتحديدًا.
M=MESURABLE قابلة للقياس:
يرتبط هذا ارتباطًا وثيقًا بالسمة المذكورة أعلاه باستثناء أنه يتضمن أيضًا طريقة للتأكد من أنك على الطريق الصحيح. الهدف الذي يقول ، أريد كسب المزيد من المال ، لا يمكن قياسه. لكن الهدف الذي يقول ، أريد أن أكسب 6000 دولار في الشهر ، هو هدف أكثر قابلية للقياس. من السهل أن تعرف ، في نهاية الشهر ، ما إذا كنت قد حققت ذلك أم لا.
A=ATTEIGNABLEقابلة للتنفيذ:
هذا يعني أن هدفك يجب أن يكون شيئًا ما عليك القيام به بنفسك من أجل تحقيقه. إذا كنت ترغب في زيادة دخلك هذا العام ، فليس من الواقعي أن تقول ، سأفوز باليانصيب هذا العام ، لأنه ليس لديك سيطرة على ما إذا كنت ستفوز باليانصيب أم لا. ومع ذلك قد تقول ، سأزيد من جهود المبيعات الخاصة بي من خلال الاتصال بعشرة زبناء كل يوم ، وهو أمر يمكنك اتخاذ إجراء بشأنه.
حتى تتأكد ان هدفك قالب للانجاز اطرح على نفسك الاسئلة التالية:
هل هذه الأهداف في متناول يدي؟
هل لدي الموارد المالية والبشرية اللازمة؟
هل لدي المهارات اللازمة؟
هل لدي ما يكفي من الوقت؟
هل أهدافي تتماشى مع غايتي؟
هل يتمتع السوق على إمكانيات كافية للسماح لي بتحقيق أهدافي؟
هل يمكنني حقًا الحصول على حصة بين باقي المنافسين؟
R=REALISTEواقعية:
الأهداف التي يمكن تحقيقها بالفعل أفضل بكثير و محفزة اكثر. ستشعر بتحسن حيال نفسك عندما تحقق أهدافًا أكثر مما لو كنت تخفق باستمرار وتفشل في تحقيقها. لا ينبغي أن تكون الأهداف الواقعية سهلة لدرجة أنك تحققها في كل مرة بسهولة ولكن لا يجب أن تكون صعبة للغاية بحيث لا تصل إليها مطلقًا.
T=TEMPORAIREMENT DEFINIمحددة في الزمن:
على غرار السمة القابلة للقياس ، يجب أن يكون لهدفك إطار زمني يمكنك تحقيقه فيه. تساعد المواعيد النهائية الأشخاص على تحقيق أهدافهم. إذا حددت لهدفك وقتا أو آجالا معينة ، فستتمكن من مشاهدة تقدمك.
مثال لهدف محدد بطريقة SMART
“الهدف: أريد تحسين مهاراتي في PowerPoint”
S محدد:
لتحسين مهاراتي ، أحتاج إلى تعلم كيفية استخدام PowerPoint بفعالية وممارسة إنشاء عروض تقديمية متنوعة. أفضل استخدام PowerPoint في الوقت المناسب لتقييمي التالي في غضون ستة أشهر.
M قابلة للقياس:
من خلال تقييمي التالي ، يجب أن أكون قادرًا على إنشاء عروض تقديمية بالرسومات والصور والوسائط الأخرى في غضون ساعات. يجب أن أكون قادرًا أيضًا على استخدام وإنشاء نماذج يمكن لزملائي استخدامها بشكل فعال.
A قابلة للتحقيق:
يمكنني تخصيص بعض الوقت كل أسبوع لمشاهدة دروس PowerPoint التعليمية وحتى التسجيل في دورة عبر الإنترنت يمكن أن تعلمني مهارات جديدة. يمكنني أيضًا أن أسأل زملائي ومديري (أو قائد الفريق) للحصول على المشورة بشأن استخدام PowerPoint.
R واقعية:
المهام التي تتطلب PowerPoint تمثل حاليًا 25٪ من عملي. أثناء تقدمي في العمل ، يجب أن أقضي 50٪ من وقتي في إنشاء عروض PowerPoint التقديمية.
لقد حان الوقت كثيرا. أحب مسيرتي وأريد الاستمرار في النمو داخل هذه الشركة. لذلك يجب أن أكون أسرع في إنشاء عروض PowerPoint التقديمية.
T محددة في الزمن:
في غضون ستة أشهر ، يجب أن أتمكن من استخدام PowerPoint مع التأكد من أنه يمثل 25٪ فقط من وقتي بدلاً من استغراق ما يقرب من 40٪ من وقتي (حالتي الحالية).
ولكن
المؤشرات الخمسة SMART ليست معادلة مثالية! ليس من الضروري أن تأخذ كل معيار من هذه المعايير الخمسة في الحسبان عند تحديد أهدافك. تحدثنا بشكل أساسي عن عالم الأعمال ، ولكن عندما يتعلق الأمر بذاتنا أو عواطفنا أو إبداعنا ، فإن الأهداف ليست بالضرورة قابلة للقياس.
تسمح لنا طريقة SMART بتحديد أهداف أكثر دقة ووضوحًا ، ولكنها ليست مطلقة. لا يتعلق الأمر بتطبيقه على الحرف!
الخصائص الخمس لطريقة SMART غير كافية في بعض الأحيان! هناك معايير أخرى يجب مراعاتها ، مثلا الشحنة العاطفية. إذا كنت مشاركًا شخصيًا في مشروع تحبه كثيرا ، فستكون متحمسًا ولا يمكن إيقافك.
عليك أيضًا أن تسأل نفسك ما إذا كان هدفك ضروريًا حقًا؟ هل سأكون سعيدا إذا حققت ذلك؟ ماذا سأربح اذا حققت هدفي ؟ لماذا أرغب في تحديد هذا الهدف؟
